R-legal Kancelaria Adwokacka Katarzyna Rodacka

Wielu przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, w myśl obecnie funkcjonujących przepisów, pełni również funkcję administratora danych osobowych w swojej firmie. Nakłada to na nich obowiązek dbania o ochronę danych klientów oraz własnych przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich. Brak podjętych działań w tym zakresie może okazać się bardzo problematyczny i nieść za sobą poważne konsekwencje prawne. Warto zatem dokształcić się, jakie wymagania w sferze ochrony danych narzucił na polskiego przedsiębiorcę ustawodawca.

W celu weryfikacji poprawności działań wielu właścicieli firm decyduje się na zamówienie usługi audytu. Wbrew pozorom nie jest to procedura, która służy pogrążeniu przedsiębiorcy i jego biznesu, ale ma za zadanie zweryfikować stan obecny i wskazać ewentualne strefy wymagające poprawy. Jest to więc pomoc, dzięki której bez obawy można poddać się kontroli z UODO, nie martwiąc się, że zostaną zauważone jakieś rażące nieprawidłowości.

Audyt może dotyczyć nawet dokumentacji sklepu internetowego. Audytor powinien sprawdzić, czy w regulaminie punktu zawarto informacje o tym, kto pełni funkcję administratora ochrony danych osobowych, a także czy do każdej transakcji została dołączona klauzula informacyjna o odpowiedniej treści. Weryfikacja obejmuje także kontrolę ilości otrzymanych zgód od klientów. Jeśli kupujący nie wyraził takowego upoważnienia sprzedającemu, ten nie powinien świadczyć dla niego usługi sprzedaży. 

O tym, że audyt jest procedurą potrzebną, przekonują pracownicy kancelarii prawnej, która ogłasza się na stronie internetowej r-legal.pl. W zakresie realizowanych przez nich świadczeń jest weryfikacja dokumentacji sklepu online pod kątem prawidłowości względem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych. Korzystając z ich usług, można także zyskać podpowiedź, jakie kroki należy podjąć w sytuacji, gdy doszło przez przypadek lub w wyniku celowego działania do wycieku danych. Postępowanie według ustalonej procedury pozwoli w znacznym stopniu ograniczyć negatywne skutki takiego wypadku.